Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Shinobi-Cards
Inhaber: Artur Koziol
Frankfurter Str. 676A
51145 Köln
Deutschland

Telefon: 0152 59108532
E-Mail: info@shinobi-cards.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher und Kunden nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bestellungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind insbesondere Informationen, durch die eine Person identifiziert oder identifizierbar wird, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Bestell- und Zahlungsinformationen.

3. Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website können durch STRATO insbesondere technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browserinformationen, Betriebssystem und weitere technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit STRATO besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie in unserem Online-Shop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die zur Durchführung der Bestellung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Artikel, Bestellwert, Zahlungsart, Zahlungsstatus sowie weitere für die Vertragsabwicklung erforderliche Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags und zur Bearbeitung Ihrer Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die entsprechenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Kundenkonto und Gastbestellung

In unserem Online-Shop können Bestellungen sowohl als Gast als auch über ein Kundenkonto durchgeführt werden.

Bei der Einrichtung eines Kundenkontos verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, damit Sie Ihre Kontodaten verwalten und zukünftige Bestellungen komfortabler durchführen können.

Die Verarbeitung erfolgt im Zusammenhang mit der Durchführung von Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder eine mögliche Bestellung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Versand mit DHL

Zur Auslieferung Ihrer Bestellung übermitteln wir die für den Versand erforderlichen personenbezogenen Daten an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen, insbesondere an DHL.

Übermittelt werden nur die Daten, die für die Durchführung der Lieferung erforderlich sind, insbesondere Name und Lieferanschrift. Weitere Daten, beispielsweise die E-Mail-Adresse für eine Paketankündigung, werden nur übermittelt, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Die Datenübermittlung zur Durchführung der Lieferung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Zahlung per Banküberweisung

Bei Zahlung per Banküberweisung werden die zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten zwischen den beteiligten Kreditinstituten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Zahlung mit PayPal

Wenn Sie PayPal als Zahlungsart auswählen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt bzw. von PayPal verarbeitet.

PayPal verarbeitet im Zusammenhang mit seinen Zahlungsdiensten personenbezogene Daten und kann Daten unter anderem an beteiligte Zahlungsdienstleister und weitere Dienstleister weitergeben. Die konkrete Verarbeitung durch PayPal richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Die Einbindung von PayPal zur Zahlungsabwicklung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

10. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Unsere Website und unser WooCommerce-Shop können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden. Diese sind insbesondere erforderlich, damit grundlegende Funktionen wie Warenkorb, Anmeldung, Bestellvorgang und Sicherheit der Website funktionieren.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes.

Sollten wir zukünftig nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Technologien einsetzen, werden diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen und, soweit erforderlich, nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Pflichten, werden die betreffenden Daten für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übertragene Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026